Compliance

Pro účely přijímání oznámení si každá ze společností určila 2 kompetentní osoby pro přijímání oznámení podávaných prostřednictvím vnitřního oznamovacího systému, jejich posuzování a navrhování nápravných opatření společnosti Mobis v souladu se ZOO. Vnitřní oznámení lze podat prostřednictvím níže uvedených kontaktů nebo prostřednictvím webového formuláře:

• Mobis Automotive Czech s.r.o.: Formulář pro oznamování
• Mobis Automotive System Czech s.r.o.: Formulář pro oznamování

Oznámení můžete také adresovat přímo Ministerstvu spravedlnosti, které přijímá oznámení písemně, telefonicky a po předchozí dohodě osobně, nejpozději však do 14 dnů ode dne žádosti oznamovatele.

Můžete nahlásit protiprávní jednání, o kterém jste se dozvěděli v souvislosti s prací nebo jinou podobnou činností podle § 2 odst. 3 ZOO vykonávanou pro společnost Mobis. Protiprávním jednáním je jednání, které:

• má znaky trestného činu

• má znaky přestupku, za který zákon stanoví pokutu nejméně 100 000 Kč

• porušuje zákon o ochraně oznamovatelů

• porušuje jiný právní předpis nebo předpis Evropské unie v oblastech podrobněji vymezených v § 2 odst. 1 písm. d) ZOO.

Oznamovatel by měl s ohledem na okolnosti a informace, které má v době oznámení k dispozici, mít důvodné podezření, že oznamované skutečnosti jsou pravdivé. Vědomě nepravdivé skutečnosti proto nelze oznámit. Takové jednání může být sankcionováno.

Podáním oznámení můžete pomoci společnosti Mobis identifikovat závažné problémy, které by mohly vést k porušení zákona a pokud možno takovým porušením předcházet nebo alespoň zmírnit jejich negativní dopady.

Pouze fyzické osoby, které vykonávaly nebo vykonávají práci nebo jinou podobnou činnost pro společnost Mobis - to mohou být naši zaměstnanci, stážisti, uchazeči o zaměstnání nebo obchodní partneři. Společnost Mobis proto nevylučuje přijetí oznámení také od osob, které nejsou uvedeny v § 2 odst. 3 písm. a), b), h) nebo i) ZOO.

Oznámení musí obsahovat jméno, příjmení a datum narození oznamovatele, nebo jiné informace, ze kterých lze totožnost vyvodit (pro naše zaměstnance např. jejich ID číslo přidělené zaměstnavatelem). Oznámení musí obsahovat konkrétní informace a data o oznamovaném porušení - tj. kdy k porušení mělo dojít/došlo, podrobnosti o tom, v čem porušení spočívá, informace o osobách zapojených do porušení a jakékoli další podrobnosti nebo dokonce dokumenty dostupné oznamovateli, které mohou pomoci objasnit porušení. Rozsah a kvalita poskytnutých a zdokumentovaných informací může pozitivně ovlivnit šetření oznámení. Pro řádné prošetření oznámení je také vhodné uvést kontaktní údaje (např. e-mail, telefon, adresu), aby příslušné osoby mohly informovat oznamovatele o stavu oznámení nebo v případě potřeby požádat o další podrobnosti. Nemožnost kontaktovat oznamovatele může negativně ovlivnit šetření oznámení.

Oznamovatel, stejně jako jiné osoby vymezené v § 4 odst. 2 písm. a)-h) ZOO, je chráněn před odvetnými opatřeními, tj. před opatřeními vyplývajícími z oznámení. Ochranu před odvetnými opatřeními nemůže uplatnit osoba, která vědomě podala nepravdivé oznámení!

Ano, je to možné, ALE anonymní oznámení nespadají pod režim ZOO. Společnost Mobis proto nebude řešit oznámení ve stejných lhůtách stanovených ZOO, nezaručuje, že anonymní oznámení může být řádně prošetřeno, a není schopna poskytnout ochranu před odvetnými opatřeními (protože není možné určit, koho je třeba chránit) - v případě, že se totožnost oznamovatele následně prozradí, budeme oznámení řešit pod režimem ZOO od tohoto okamžiku.

Všechny informace o právech a povinnostech povinného subjektu (Mobis), oznamovatele, jiných chráněných osob nebo kompetentních osob, které se budou zabývat oznámením, lze najít v zákoně č. 171/2023 Sb., zákon o ochraně oznamovatelů, nebo můžete zkontrolovat webové stránky Ministerstva spravedlnosti